Notaöverföring till HotSoft

Detta är en officiell guide från HotSoft om hur överföringar från Rebnis kassa till HotSoft ska hanteras i HotSoft.Hantering av restaurangkonton i HotSoftOm man har ett POS interface så kommer man vara tvungen att bokföra bort restaurangförsäljningen som förts över till HotSoft i ekonomisystemtet, så att man inte får dubbel försäljning och dubbel moms.Gör man en försäljning i POS-systemet på ex. en öl som skall föras över till HotSoft så slår man detta mot ett betalsätt som man kallar ex. ”Hotell”. Detta förs över ifrån POS-systemet till ekonomisystemet uppdelat på försäljning och moms (ex. en öl för 100 SEK):80 SEK – Ölförsäljning20 SEK – MomsDenna försäljning förs över till HotSoft och går då in på de föruppsatta restaurangnota kontona. Exempel på dessa kan vara:1514 – Restaurangnota 25% moms1515 – Restarangnota 12% moms1516 – Restaurangnota 6% moms1517 – Restaurangnota 0% momsDessa skickas sedan in i ekonomisystemet, även de uppdelade på moms och försäljning.80 SEK – Rest. nota 25% moms20 SEK – momsOm man lägger upp det med endast försäljning på restaurangnotakonto så behöver ekonomin boka bort både försäljning och moms i HotSoft. För att man skall slippa boka bort flera poster så kan man skapa separata restaurangmomskonton som man kopplar mot restaurangöverföringskontona, så att man bara behöver boka bort restaurangkontona. Då blir kopplingen istället enligt nedan:100 SEK – Rest.nota 25% momsI HotSoft sätts det upp enligt nedan:Man sätter upp försäljningskonton för restaurang, ett för varje momssatsSedan sätter man upp egna momskonton för restaurangens moms:Dessa momskonton skall sedan kopplas mot restaurangöverföringskontona, så att allt som bokförs på dessa momskonton kommer in i ekonomisystemet på restaurangöverföringskontona:Med denna uppsättning så kan den som arbetar med ekonomin boka bort allt som går in på restaurangöverföringskontona, istället för att boka bort både försäljning och moms.