Lätt som en plätt att stämpla rätt i Agda
Om Rebnis 8 augusti 2019
Hur registrerar jag min närvaro?Vår normala arbetstid är 08:00 – 17:00 vardagar och 08:00 – 13:00 dag före röd dag.Stämpla in med koden ”in” vid arbetspassets början och ut med koden ”ut” i samband med avslut.Hur blir det med lunchen?Det dras automatiskt en timme rast (”lunch”) efter fyra arbetade timmar. Om inte annat är angivet i schemat, till exempel när vi har halvdag.Om jag vill ha kortare eller längre lunch än en timme?Går före 11:00 stämplar du ut med koden "flexuttag - ut".Går du mellan 11:00 och 14:00 stämplar du ut med koden "lunch - ut".Kommer du tillbaka före 14:00 stämplar du in med koden "lunch - in".Kommer du tillbaka efter 14:00 stämplar du in med koden "flexuttag – in”.Hur blir det med flextid? Agda beräknar automatiskt flextid för stämplingar enligt följande.Instämpling 07:45 – 08:00 Utstämpling 17:00 – 17:15Tider utanför ovanstående intervall måste hanteras med koderna flexintjänande respektive flexuttag.Hur tar jag ut flextid?När du stämplar in/ut enligt ovan hanterar Agda flextiden automatiskt.Kommer du efter klockan 08:00 stämplar du in med koden ”flexuttag – in”.Går du före 17:00 stämplar du ut med koden ”flexuttag – ut”.Behöver du ta ut flex under dagen stämplar du ut med koden "flexuttag - ut" när du går och koden "flexuttag - in" när du kommer tillbaka.Kom ihåg att flexuttag för enstaka timmar ska godkännas av gruppen medan hel dag ska godkännas din chef.Om jag vill tjäna in mer flextid då?Börja med att prata med din chef varför intjänandet ska ske och betänk att intjänad flex över 10 timmar nollställs vid varje ny månad. Om du och din chef är överens om intjänandet stämplar du enligt följande.Kommer du före 07:45 stämplar du in med koden ”flexintjänande – in”.Går du hem efter klockan 17:15stämplar du ut med koden ”flexintjänande – ut”.Hur stämplar jag ut som sjuk, VAB eller vård av närstående?? Välj den kod som stämmer bäst överens med händelsen i samband med utstämpling. Kontakta din chef om du är osäker.