Lägg upp nytt avtal i Fortnox

Följande rutin gäller vid nykundförvarv och när ett nytt avtal om löpande debitering är påskrivet. Detsamma gäller vid överlåtelseavtal och ett nytt kundnummer har skapats. Tidigare eller befintligt avtal i Fortnox avslutas i samband med detta. Gå in på Fakturering > Avtalsfakturering > Skapa Nytt i FortnoxFyll i följande fält:Kund: enligt nyskapat kundnummerAvtalsdatum: enligt datum avtalet skrevs på av alla parterPeriodstart: Som standard faktureras alla Rebnislicenser kvartalsvis, fyra gånger per år. Om inget annat överenskommet, fyll i startdatumet på nästkommande kvartalet.Periodslut: fylls i med automatik tre månader framåtAktivt: JaLöpande: JaFakturaintervall: lämnas kvar på '3' om kunden debiteras enligt standard avtalsfaktureringsvillkor.Om kunden vill få månadsfaktura, ändras siffran här till 1. Datum på periodslut ändras med automatik.Om kunden vill få årsfaktura istället, ändras siffran här till 12. Datum på periodslut ändras med automatik.Om kunden har ett säsongsavtal, kom överens med kunden om årsfakturering och ställ in som ovan. Kom då även ihåg att ställa in periodstart på en månad innan säsongsstart, så kunden får 30 dagar på sig att betala sina licenser innan periodsstart. Om kunden vill få kvartalsfakturering iallafall trots säsongsavtal, dela upp totala årskostnaden per månad och ställ in det som kvartalsfakturering, dvs 3 månaders fakturaintervall. Periodstart landar också på första dagen på nästkommande kvartal.Om kunden vill få fakturering två gånger om året, dela upp totala årskostnaden per månad och ställ in det som halvårsfakturering, dvs 6 månaders fakturaintervall. Periodstart sätts enligt de månader som kunden vill få sina halvårsfakturor. Sätts periodstart på 23-06-01 tex, kommer kunden få första fakturan 1a maj och andra fakturan 1a november varje år.Vår och er referens förifylls enligt kundbilden men korrigeras här om det ska stå på andra uppgifter. Det är här (under Er referens) man fyller i referensnummer hos kund om så önskats av dom.Lägg upp fakturarader enligt artiklar: Licens Jupiter, Licens Rebnis Kassa eller Storegate. Pris på dessa rader läggs alltid upp enligt kundens licens per månad: Om kunden har månadsfakturering: välj enhet 'månad' och antal '1'.Om kunden har kvartalsfakturering: välj enhet 'månad' och antal '3'.Om kunden har halvårsfakturering: välj enhet 'månad' och antal '6'.Om kunden har årsfakturering: välj enhet 'månad' och antal '12'.Rebnis erbjuder inga andra alternativ för debitering av licenser.Spara. Avtalet i Fortnox nu får ett avtalsnummer.